在 Excel 中锁定单元格的方法是：先选中仍然允许他人编辑的单元格，按 Ctrl+1（Mac 上按 Cmd+1），在“保护”选项卡中取消勾选“锁定”。然后依次选择“审阅 → 保护工作表”，需要的话设置密码，再点击“确定”。工作表上的其余内容就都被锁定了。
大多数人忽略的一点是：新建工作表中的每个单元格默认都已勾选“锁定”。这个设置在保护工作表之前不起任何作用，一旦启用保护，就会作用于整张工作表。所以真正要做的不是“锁定单元格”，而是在开启保护之前，先把需要保持可编辑的单元格解除锁定。
| 你想实现的效果 | 操作方法 |
|---|---|
| 锁定少数单元格，其余可编辑 | 先解除所有单元格的锁定，再锁定选定的单元格，然后“保护工作表” |
| 除输入单元格外全部锁定 | 解除输入单元格的锁定，然后“保护工作表” |
| 只锁定公式 | “定位条件 → 公式”，锁定这些单元格，然后“保护工作表” |
| 在编辑栏中隐藏公式 | 在“保护”选项卡中勾选“隐藏”，然后“保护工作表” |
| 让特定的人编辑特定区域 | “审阅 → 允许编辑区域”（Windows）或“未锁定的区域”（网页版） |
| 禁止他人添加、删除或重命名工作表 | “审阅 → 保护工作簿” |
| 在公式中固定单元格引用 | 用 F4 添加 $ 符号（Mac 上用 Cmd+T） |
Excel 怎么锁定指定单元格（Windows）
以下方法适用于 Excel for Microsoft 365、Excel 2024、2021、2019 和 2016。示例：在一张预算表中，锁定标题以及“差额”和“合计”公式，但让“预算”和“实际”两列保持可编辑。
- 按
Ctrl+A选中整张工作表（如果光标在数据区域内，需按两次），或点击行号和列标交汇处的“全选”三角形。 - 按
Ctrl+1（或右键单击并选择“设置单元格格式”）。 - 打开“保护”选项卡，取消勾选“锁定”，然后点击“确定”。现在所有单元格都已解除锁定。
- 只选中你想锁定的单元格。按住
Ctrl可以选择不相邻的区域。 - 再次按
Ctrl+1，在“保护”选项卡中勾选“锁定”，然后点击“确定”。 - 依次选择“审阅 → 保护工作表”。
- 保持勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”。
- 如果需要，在“取消工作表保护时使用的密码”中输入密码。密码是可选的。
- 在“允许此工作表的所有用户进行”下，勾选仍允许用户执行的操作（下文有详细说明）。
- 点击“确定”；如果设置了密码，再次输入密码确认。
现在在锁定的单元格中输入内容，Excel 会提示该单元格位于受保护的工作表中。未锁定的单元格则正常使用，按 Tab 键可以在它们之间跳转。
如果想锁定除少数输入单元格之外的所有内容，可以跳过第 1 到 5 步：只解除输入单元格的锁定，然后保护工作表即可。
“允许此工作表的所有用户进行”选项的作用
默认只勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”。其他几个值得了解的选项：
- 设置单元格格式、设置列格式、设置行格式： 让用户修改字体、填充色或列宽，而不改动数值。
- 插入行 / 删除行： 适合会不断增长的列表。
- 排序和使用自动筛选： 让用户可以排序和筛选（见下文疑难解答部分，这里有个限制）。
- 取消勾选“选定锁定单元格”后，用户根本无法点击被锁定的单元格，从而引导他们去填写输入单元格。
Excel 怎么只锁定公式
很多时候你只需要保护计算公式。“定位条件”可以一次性选中所有公式：
- 先解除整张工作表的锁定：全选，按
Ctrl+1，取消勾选“锁定”，点击“确定”。 - 点击任意一个单元格，然后依次选择“开始 → 查找和选择 → 定位条件”。（或者按
Ctrl+G或F5，再点击“定位条件”。） - 选择“公式”并点击“确定”。Excel 会选中所有包含公式的单元格。
- 按
Ctrl+1，在“保护”选项卡中勾选“锁定”，然后点击“确定”。 - 依次选择“审阅 → 保护工作表”，然后点击“确定”。
这样用户可以修改输入内容并看到结果随之更新，但无法覆盖公式。之后新添加的公式默认是未锁定的（因为第 1 步解除了整张工作表的锁定），所以做了较大改动后需要重复以上步骤。
隐藏公式，让别人看不到
在同一个“保护”选项卡中，对公式单元格除了勾选“锁定”，还要勾选“隐藏”。工作表受保护后，这些单元格会显示计算结果，但编辑栏是空的。请把它当作一种整理手段，而不是安全措施。
如何撤消工作表保护
依次选择“审阅 → 撤消工作表保护”（工作表受保护时，“保护工作表”按钮会变成这个名称），如果设置了密码，请输入密码。要更改哪些单元格被锁定，必须先撤消保护。
让特定的人编辑指定区域（允许编辑区域）
在 Excel for Windows 中，“允许编辑区域”可以为某个区域单独设置密码并解除其锁定，而工作表的其余部分仍受保护：
- 先撤消工作表保护（工作表受保护时该按钮是灰色的），然后依次选择“审阅 → 允许编辑区域”并点击“新建”。
- 输入“标题”，在“引用单元格”中确认单元格范围，并输入“区域密码”。
- 点击“确定”，然后在同一对话框中点击“保护工作表”，按常规方式保护工作表。
知道区域密码的人都可以编辑这些单元格。“权限”按钮可以改为授予指定用户访问权限，但需要使用 Windows 域账户，在 Excel for Mac 中不可用。
在 Excel for Mac 中锁定单元格
步骤与 Windows 相同，只是快捷键不同：
- 选中需要保持可编辑的单元格，按
Cmd+1（或选择“格式 → 单元格”）。 - 在“保护”选项卡中取消勾选“锁定”，然后点击“确定”。
- 依次选择“审阅 → 保护工作表”，输入可选的密码，选择允许用户执行的操作，然后点击“确定”。
Excel for Mac 将保护密码限制在 15 个字符以内。如果文件是在 Windows 上用更长的密码保护的，你可能无法在 Mac 上撤消保护。
在 Excel 网页版中锁定单元格
Excel 网页版使用侧边栏，而不是“保护工作表”对话框：
- 依次选择“审阅 → 管理保护”（Manage Protection）。
- 打开“保护工作表”（Protect sheet）。默认情况下，整张工作表都被锁定。
- 要让部分单元格保持可编辑，请把它们添加到“未锁定的区域”（Unlocked ranges）下（名称加单元格范围）。你可以为某个区域单独设置“区域密码”。
- 还可以设置“工作表保护密码”，并展开“选项”选择用户可以执行的操作，例如排序或设置格式。
受保护工作表的标签上会出现一个锁形图标。“审阅 → 暂停保护”可以让你快速修改（如果设置了密码，需要输入密码），“恢复保护”则重新启用保护。
（网页版的菜单名称为译文，实际显示的中文名称可能略有不同，括号中的英文为英文界面名称。）
保护工作簿与保护工作表的区别
- 保护工作表用于阻止用户修改某一张工作表中被锁定的单元格。每张工作表都需要单独设置保护。
- 保护工作簿（“审阅 → 保护工作簿”，并勾选“结构”）用于阻止用户添加、删除、重命名、移动、隐藏或取消隐藏工作表。它并不阻止任何人编辑单元格。
这两种保护都不能阻止别人打开文件。要做到这一点，请在 Windows 上使用“文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密”。微软明确指出，工作表保护不属于安全功能：它的作用是防止误改，而不是保守数据机密。
用 $ 锁定单元格引用（F4）：另一种“锁定”
有时“锁定单元格”指的是在复制公式时，让公式始终指向同一个单元格。这属于绝对引用，而不是保护。
在编辑栏中（或输入公式时）点击某个单元格引用，然后按 F4（Mac 上按 Cmd+T，或根据键盘设置按 Fn+F4）。每按一次会循环切换：
$A$1：列和行都被锁定A$1：只锁定行$A1：只锁定列A1：恢复为相对引用
例如，当你把公式向下填充到 C 列时，=B2*$F$1 会一直乘以 F1 中的税率。如果没有 $ 符号，引用就会下滑到 F2、F3，依此类推。
锁定的单元格为什么不起作用（及其他解决办法）
你锁定了单元格，但别人仍然可以编辑。 工作表没有被保护。锁定只有在执行“审阅 → 保护工作表”之后才会生效。
所有内容都被锁定了，包括你想让别人编辑的单元格。 你在保护工作表之前没有先解除输入单元格的锁定。请先撤消保护，选中这些单元格，取消勾选“锁定”，然后重新保护。
无法编辑某个单元格，又不知道原因。 如果“审阅”选项卡显示的是“撤消工作表保护”，说明工作表受到保护。如果整个文件都是只读的，那是其他原因，例如“标记为最终状态”或受保护的视图。
受保护的工作表上无法排序和筛选。 保护时请勾选“排序”和“使用自动筛选”。即便如此，Excel 也不会对包含锁定单元格的区域进行排序，而且用户可以使用已有的筛选箭头，但不能开启或关闭自动筛选。请在保护之前先应用筛选，如果用户需要对数据行排序，请解除这些数据行的锁定。
忘记了密码。 微软无法找回保护密码。如果存在较早的未保护副本（例如在 OneDrive 或 SharePoint 的版本历史记录中），请还原它。否则你就只能重新制作被锁定的部分，所以请把密码存放在密码管理器中。
常见问题
Excel 的单元格默认是锁定的吗？ 是的。每个单元格默认都勾选了“锁定”，但在保护工作表之前不起作用，所以如果不解除任何锁定就直接保护，所有单元格都会被锁定。
不保护工作表，能锁定 Excel 单元格吗？ 不能。锁定只在受保护的工作表上有效。如果只是不想设置密码，可以保护工作表并让密码框留空。这样任何人都可以在“审阅”选项卡中撤消保护，但仍能防止误改。
如何在 Excel 公式中锁定单元格？ 使用绝对引用：点击公式中的引用，按 F4（Mac 上按 Cmd+T）添加 $ 符号，例如 $A$1。
锁定单元格能阻止别人复制数据吗？ 基本不能。除非取消勾选“选定锁定单元格”，否则用户可以选中并复制锁定的单元格，而且任何能打开文件的人都能读取其中的内容。对于敏感数据，请使用文件加密或共享权限。
Excel 网页版可以锁定单元格吗？ 可以。依次选择“审阅 → 管理保护”，打开“保护工作表”，并在“未锁定的区域”下添加可编辑的区域。
如何锁定某一行，让它在滚动时始终可见？ 那是冻结窗格，不是保护：“视图 → 冻结窗格 → 冻结首行”。我们的指南 Excel 怎么冻结窗格 介绍了如何冻结多行和多列。
先写好公式，再锁定
需要保护的通常就是公式，而公式也是最费时间才能写对的部分。CoreGPT for Excel 可以根据一句普通的描述生成公式，例如“标出每个实际金额是高于还是低于预算”，并把结果放在你的数据旁边，方便你在锁定之前检查。可免费开始使用，支持 Excel for Windows、Mac 和网页版。
CoreGPT使用这个公式并向下填充：
=IF(C2>=D2,"高于","低于")立即试用：CoreGPT for Excel
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