Word 怎么自动生成目录？插入目录并保持更新的方法

要在 Word 中添加目录，请先用 标题 1、标题 2 和 标题 3 样式设置你的标题格式，单击要放置目录的位置，然后选择 引用 → 目录 → 自动目录 1（或 自动目录 2）。Word 会列出每个标题及其页码，并带有可点击的链接。

需要注意的是：Word 只会根据使用了标题样式的文字生成目录。你手动加粗并放大的“标题”不会出现在目录中，而且编辑文档时目录也不会自动刷新。这两个问题都很容易解决，下文都会介绍。

第一步：给标题应用标题样式

1. 单击第一个主标题，例如“引言”。
2. 转到 开始 → 样式，点击 标题 1。
3. 对每个主要章节重复这一操作。子章节使用 标题 2，再下一级使用 标题 3。

使用键盘快捷键会更快：在 Windows 上是 Ctrl+Alt+1、Ctrl+Alt+2 和 Ctrl+Alt+3，在 Mac 上是 Cmd+Option+1、Cmd+Option+2 和 Cmd+Option+3。

样式库中没有 标题 3？先用一次 标题 2，Word 就会添加下一级。

快速检查： 打开 视图 → 导航窗格。列在那里的每个标题都会出现在你的目录中。如果某个标题没有出现在窗格里，说明它还没有使用标题样式。

第二步：插入目录

1. 单击要放置目录的位置，通常是封面页之后的空行。
2. 转到 引用 → 目录。
3. 选择一种内置样式：
   • 自动目录 1 会添加标题“内容”。
   • 自动目录 2 会添加标题“目录”。

两者都包含标题 1 到标题 3、点状前导符、右对齐的页码，以及可以点击跳转到对应章节的条目。

要让目录独占一页，请单击目录之后的位置，按 Ctrl+Enter（Mac 上为 Cmd+Return）插入分页符。如果这样造成后面多出一页空白页，请参阅 Word 怎么删除一页？含删不掉的空白页处理方法。

自定义目录：级别、前导点、页码和链接

要获得更多控制，请选择 引用 → 目录 → 自定义目录。在该对话框中你可以设置：

• 显示级别： 显示多少级标题。设为 2 可得到只含标题 1 和标题 2 的较短目录，也可以调高（最多 9）以显示更多细节。
• 显示页码 和 页码右对齐： 关闭页码，或者让页码紧跟在每个标题之后，而不是靠在页边距上。
• 制表符前导符： 点（默认）、短横线、实线，或 （无）。
• 使用超链接而不是页码： 让每个条目成为可点击的链接。除非你确实想要纯文本条目，否则请保持勾选。
• 格式： 现成的外观，例如古典、正式或简单。
• 选项： 选择哪些样式用于生成目录，例如你自己的自定义标题样式。

点击 确定。如果你已经有一个目录，Word 会询问是否替换它；请点击 是。

更改条目的字体、间距或缩进

目录的每一级都有自己的样式：标题 1 条目使用 目录 1（TOC 1），标题 2 使用 目录 2，依此类推。手动设置目录格式会在下一次完整更新时被清除；而修改这些样式则可以长期保留。

1. 打开 引用 → 目录 → 自定义目录。
2. 确保 格式 设为 来自模板。修改 按钮只有在该格式下才可用。
3. 点击 修改，选择 目录 1，再次点击 修改。
4. 更改字体、字号、加粗、间距或缩进，然后点击 确定。
5. 如有需要，对 目录 2 和 目录 3 重复这一过程，然后点击 确定 重新生成目录。

编辑后更新目录

Word 不会在你输入时刷新目录。在你添加、重命名或移动标题之后，或者页码发生变化之后：

1. 单击目录内部。
2. 转到 引用 → 更新目录，或点击目录上方出现的小栏上的 更新目录，或按 F9。（在某些 Mac 键盘上，请按 Fn+F9。）
3. 选择其中一个选项：
   • 只更新页码 保留条目，仅修正页码。
   • 更新整个目录 还会获取新增、重命名和删除的标题。
4. 点击 确定。

拿不准时，请选择 更新整个目录。它唯一的代价是丢失直接在目录中输入的修改。

添加一行没有设为标题格式的文字

引用 → 添加文字 可以把当前段落放入目录，而不需要打开样式库：

1. 单击要包含的段落。
2. 转到 引用 → 添加文字，选择 级别 1、级别 2 或 级别 3。
3. 更新目录。

“添加文字”的原理是应用对应的标题样式，所以该段落会采用那个标题的外观。要让某个标题不出现在目录中，请从同一菜单中选择 不在目录中显示。

制作手动目录

引用 → 目录 → 手动目录 会插入占位条目，由你自己覆盖修改，页码也要自己填写。Word 永远不会更新它，所以只有在无法应用标题样式时才使用。

删除目录

转到 引用 → 目录 → 删除目录。你的标题及其样式会保持原样。

Mac 版 Word

在 Mac 版 Word for Microsoft 365 中，从 引用 → 目录 到 引用 → 更新目录，步骤都是一样的。唯一的区别是：Windows 上位于 文件 → 选项 下的设置，在 Mac 上位于 Word → 首选项（或 设置）下。

网页版 Word

网页版 Word 同样可以插入和更新目录：

1. 在 开始 选项卡上应用标题样式。
2. 单击要放置目录的位置，选择 引用 → 目录，然后选择 插入目录。（在某些版本中，插入目录 直接位于 引用 选项卡上。）
3. 之后要刷新，请右键单击目录并选择 更新目录。

格式选项比桌面应用要少。要使用完整的“自定义目录”对话框，请选择 在桌面应用中打开，修改后保存；之后在线重新打开文件时，目录依然保留。

如果你的目录不起作用

• “未找到目录项。” 文档中没有任何文字使用标题样式。请应用 标题 1 等样式（第一步），然后选择 更新整个目录。
• 有些标题缺失。 它们使用的是看起来像标题的 正文 文字，或者所处的级别比 显示级别 允许的更深（三级目录中的标题 4），或者目录用 只更新页码 刷新过，而它永远不会添加新条目。请修正样式或级别，然后更新整个目录。
• 页码不对。 目录是在你最后一次编辑之前生成的。请更新它。要在打印前自动刷新，请开启 文件 → 选项 → 显示 → 打印前更新域。
• 单击目录时出现灰色底纹。 这是域底纹，提示目录是由 Word 生成的。它不会被打印。要在屏幕上隐藏它，请转到 文件 → 选项 → 高级 → 显示文档内容 → 域底纹，然后选择 不显示。
• “错误！未定义书签。” 某个条目指向的标题已不存在，通常发生在标题被删除，或从其他文档粘贴文字之后。单击目录并选择 更新整个目录。如果错误刚好是在更新后出现的，请按 Ctrl+Z（Cmd+Z）撤销，然后先修正标题。
• 你看到的是 { TOC \o "1-3" \h \z \u }，而不是目录。 这是显示了域代码。按 Alt+F9（Mac 上为 Option+F9）切换回来。
• 单击条目不会跳转到标题。 在 Windows 版 Word 中，默认需要按住 Ctrl 再单击。要在 Windows 上直接单击即可跟踪链接，请清除 文件 → 选项 → 高级 → 使用 Ctrl + 单击跟踪超链接。在 PDF 中，使用 文件 → 另存为 → PDF 时链接会保留，而“打印为 PDF”则不会。

常见问题

如何在 Word 中自动生成目录？ 为你的标题应用 标题 1、标题 2 和 标题 3 样式，然后选择 引用 → 目录 → 自动目录 1。Word 会为你生成列表和页码。

目录会自动更新吗？ 不会。编辑之后请用 引用 → 更新目录 或 F9 更新。为确保打印出来的版本是最新的，请在 文件 → 选项 → 显示 下开启 打印前更新域。

如何在标题和页码之间添加点？ 打开 自定义目录，将 制表符前导符 设为点状线。自动目录已经使用点状前导符。

可以让目录可点击吗？ 它本来就可以点击。自动目录会把每个条目链接到对应的标题；在 Windows 上，按住 Ctrl 并单击即可跳转。

如何在 Google 文档中添加目录？ 同样使用标题样式，然后转到 插入 → 目录。选择带页码或带链接的样式。

先写好结构，再让 Word 编号

目录的好坏取决于它背后的标题。如果你从空白页开始，CoreGPT for Word 可以根据一句简短的提示，在 Word 中起草完整的初稿，例如包含“引言”“市场分析”“定价”和“时间表”等清晰章节的项目提案。给这些章节应用标题样式，目录就会随之生成。可免费开始使用。

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