Word 页码怎么设置？插入页码并从任意页开始（首页不显示、从第 3 页起）

在 Word 中插入页码的方法是：依次选择“插入 → 页码”，选择“页面顶端”或“页面底端”，再点击某种样式，例如居中的“普通数字 2”。Word 会把页码放在每一页的页眉或页脚中，并在你增删页面时自动更新。点击“关闭页眉和页脚”或按 Esc 即可回到正文。

麻烦的部分在后面：让封面不显示页码、从第 3 页开始编号为 1，或者把 i、ii、iii 切换成 1、2、3。这些都取决于“首页不同”、“设置页码格式”，以及在编号发生变化的位置插入的分节符。

Word for Windows 怎么插入页码

以下步骤适用于 Word for Microsoft 365、Word 2024、2021、2019 和 2016。

1. 依次选择“插入 → 页码”（位于“页眉和页脚”组）。
2. 指向“页面顶端”或“页面底端”，或者指向“页边距”将页码放在侧边距。
3. 点击一种样式。“普通数字 1”“2”和“3”分别把页码放在左侧、居中或右侧。
4. 点击“关闭页眉和页脚”，或按 Esc。

从“页面顶端”或“页面底端”中选择样式，会替换该页眉或页脚中已有的内容。如果页脚中已有文字（例如公司名称），请点击页码应该放置的位置，改用“页码 → 当前位置”（或在 Windows 上按 Alt+Shift+P）。之后如需修改页码样式，双击页码，像普通文字一样设置格式即可。

让首页不显示页码

1. 双击任意一页的页眉或页脚（或依次选择“插入 → 页脚 → 编辑页脚”）。
2. 在“页眉和页脚”选项卡中勾选“首页不同”。
3. 点击“关闭页眉和页脚”。如果“首页页脚”中仍显示页码，请选中它并按 Delete。

首页虽然不显示页码，但仍然计入页数，所以下一页显示的是 2。要让它显示 1，请依次选择“插入 → 页码 → 设置页码格式”，选择“起始页码”，设为 0，然后点击“确定”。

从第 3 页（或更靠后的页）开始编号

如果前面有封面和目录，就需要使用分节符，这样 Word 才能对两个部分分别编号：

1. 点击第 2 页的最末尾。如果第 2 页以分页符结尾，请先删除它，以免出现空白页。
2. 依次选择“布局 → 分隔符”，在“分节符”下选择“下一页”。
3. 双击第 3 页的页脚。它现在被标记为“页脚 -第 2 节-”。
4. 在“页眉和页脚”选项卡中，点击“链接到前一节”将其关闭。“与上一节相同”的标签会消失。如果页码在页眉中，也要取消页眉的链接。
5. 如果还没有页码，请通过“页码 → 页面底端”添加。
6. 依次选择“页码 → 设置页码格式”，选择“起始页码”，输入 1，然后点击“确定”。
7. 删除第 1 页和第 2 页页脚中的页码。第 3 页及之后的页码会保留。

要从其他任意页开始，把“下一页”分节符放在那一页之前即可。如果分节符留下了一张空白页，请参阅 Word 怎么删除一页。

前言部分使用罗马数字（i、ii、iii）

每个节都有自己的页码格式，所以论文和报告可以把前言部分编为 i、ii、iii，正文编为 1、2、3：

1. 按上文所述，在前言部分末尾插入一个“下一页”分节符。
2. 点击前言部分的页脚，打开“页码 → 设置页码格式”，将“编号格式”设为“i, ii, iii, …”，然后点击“确定”。
3. 点击正文第一页的页脚，打开“设置页码格式”，将“编号格式”设为“1, 2, 3, …”，选择“起始页码：1”，然后点击“确定”。

要在标题页隐藏页码，请在第一节中勾选“首页不同”。标题页仍然算作第 i 页。目录会同时识别这两种格式，只需之后更新目录即可，方法见 Word 怎么自动生成目录。

添加“第 X 页，共 Y 页”样式的页码

1. 依次选择“插入 → 页码 → 页面底端”（或“页面顶端”）。
2. 向下滚动到库中的“第 X 页，共 Y 页”部分。
3. 选择“加粗数字 1”“2”或“3”（分别为左、中、右）。页脚会显示“第 2 页，共 12 页”。

要把它添加到已有的页脚中，先输入“第 ”，按 Ctrl+F9（Mac 上按 Cmd+F9），在花括号内输入 PAGE，再输入“ 页，共 ”，然后用 NUMPAGES 插入第二个域，最后输入“ 页”。按 F9 更新。你也可以使用“插入 → 文档部件 → 域”，然后选择 Page 和 NumPages。

如果编号从第 3 页开始，NUMPAGES 仍然会统计所有页，所以最后一页会显示“第 10 页，共 12 页”。请改用 SECTIONPAGES，它只统计当前节中的页数。

删除页码

依次选择“插入 → 页码 → 删除页码”。如果还有页码残留（在取消链接的节或设置了首页不同时很常见），请双击页码所在的页脚，选中页码并按 Delete。

Word for Mac 中的页码

依次选择“插入 → 页码”。根据版本不同，你会看到与 Windows 相同的库，或者一个“页码”对话框（再次选择“页码”），在其中设置“位置”和“对齐方式”。在该对话框中取消勾选“首页显示页码”即可跳过封面，点击“格式”可设置编号格式和“起始页码”。分节符、“链接到前一节”和“首页不同”所在的位置与 Windows 相同。

Word 网页版中的页码

在“编辑”模式下，依次选择“插入 → 页码”并选择位置。勾选“包含页数”可显示“第 X 页，共 Y 页”，或者选择库底部的“删除页码”。要隐藏首页的页码，请依次选择“插入 → 页眉和页脚”并打开“首页不同”。

微软指出，Word 网页版无法让编号从文档后面的位置开始，也无法对各节使用不同的编号。这些需要用“在桌面应用中打开”来完成。保存之后，页码会在所有地方正确显示，包括手机和平板上的 Word。

页码不起作用的原因

每一页显示的数字都一样。 页码是以文字形式输入或粘贴的，而不是作为域插入的。请删除它，再用“插入 → 页码”重新插入。在转换而来的文档中，如果每一页都是单独的一节，每一节可能都设置了“起始页码 1”：请把每一节都改为“续前节”。

分节符之后页码重新开始。 该节设置了“起始页码”。请从它的页脚中打开“设置页码格式”，选择“续前节”。

某一节的第一页没有页码。 “首页不同”是按节设置的，新的节往往会继承这个设置。请在该节中取消勾选。

删除封面页码时把所有页码都删掉了。 删除之前，请先勾选“首页不同”（或取消各节之间的链接），然后重新插入页码。

首页显示为 0。 你设置了“起始页码：0”，但没有勾选“首页不同”。

看到的是 { PAGE } 而不是数字。 这是显示了域代码。按 Alt+F9（Mac 上按 Option+F9；如果你的键盘需要，请加按 Fn）。

无法点击进入页眉或页脚。 “阅读视图”“Web 版式视图”和“草稿”视图不显示它们，请切换到“视图 → 页面视图”。如果文件处于受保护的视图，请点击“启用编辑”；如果文件使用了“审阅 → 限制编辑”，请让文件所有者解除限制。在 Word 网页版中，请从“查看”切换到“编辑”。

常见问题

Word 怎么从第 2 页开始编页码？ 在“页眉和页脚”选项卡中勾选“首页不同”，然后将“设置页码格式 → 起始页码”设为 0。封面没有页码，第 2 页显示 1。

怎么把页码放在右下角？ 依次选择“插入 → 页码 → 页面底端”，然后选择“普通数字 3”。

为什么我所有的页面都显示第 1 页？ 这个“1”是以文字形式输入的，或者每一页都是单独的节且设置了“起始页码 1”。请重新插入页码，或把各节都设为“续前节”。

Word 里怎么添加“第 1 页，共 10 页”？ 在“插入 → 页码 → 页面底端”的“第 X 页，共 Y 页”部分中选择一种“加粗数字”样式。在 Word 网页版中，勾选“插入 → 页码”下的“包含页数”。

双面打印时，怎么把页码放在外侧边缘？ 在“页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”，然后在奇数页插入右对齐的页码，在偶数页插入左对齐的页码。

Word 网页版可以从第 3 页开始编页码吗？ 不可以。各节使用不同编号需要 Word for Windows 或 Mac。在那里设置好之后，网页版也能正确显示。

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