Outlook 怎么定时发送邮件？定时发送、修改与取消方法（所有版本）

要在 Outlook 中定时发送邮件，先写好邮件，点击 “发送”旁边的箭头 → 定时发送（Schedule send），选择一个推荐的时间或 自定义时间（Custom time），然后点击 发送。这一方法适用于 Windows 版新 Outlook、Outlook 网页版、Outlook.com 和 Mac 版 Outlook。在 Windows 版经典 Outlook 中，则要使用 选项 → 延迟传递（Delay Delivery），并勾选 在此日期之前不要传递（Do not deliver before）。

最大的区别在于邮件在哪里等待。新版 Outlook、网页版和 Mac 版会把邮件交给服务器，所以即使你的电脑关机了，邮件也会照常发出。经典版 Outlook 则把邮件放在 发件箱 中，所以到了设定的时间，Outlook 必须处于打开并联网的状态。

在新版 Outlook 或 Outlook 网页版中定时发送邮件

Windows 版新 Outlook、Outlook 网页版（outlook.office.com）和 Outlook.com 的步骤相同：

1. 点击 新邮件，或回复一封邮件，像平时一样写好内容。至少添加一位收件人。
2. 点击 “发送”旁边的小箭头（不是“发送”按钮本身）。
3. 选择 定时发送。
4. 选择一个推荐的时间，例如明天上午；也可以选择 自定义时间，设置你想要的日期和时间。
5. 点击 发送。

邮件窗口会像已发送一样关闭，但邮件实际上被移到了 草稿 文件夹。在那里打开它，你会看到一条横幅，显示邮件计划发出的日期和时间。由于是服务器负责发送，你可以关闭 Outlook、合上笔记本电脑或断开网络。

对于添加到新版 Outlook 中的 IMAP 或 POP 账户（例如 Gmail 或 Yahoo 邮箱），“定时发送”不可用。它适用于 Microsoft 365 工作或学校账户，以及 Outlook.com、Hotmail 和 Live 账户。

在新版 Outlook 或网页版中修改或取消定时邮件

1. 转到 草稿，打开已定时的邮件。
2. 在横幅中选择 取消发送。邮件会变回普通草稿。
3. 根据需要编辑正文、收件人或附件。
4. 点击 发送 立即发出，或者再次使用 “发送”旁边的箭头 → 定时发送 选择新的时间。

如果只是想彻底作罢，先取消发送，然后删除这份草稿。

在 Windows 版经典 Outlook 中使用延迟传递

经典版 Outlook 没有“定时发送”菜单，而是使用一个较早的功能，叫 延迟传递（Delay Delivery）：

1. 写好邮件并添加收件人。
2. 转到 选项 选项卡，点击 延迟传递（位于 更多选项 组中）。在精简功能区中，你可能需要在 … 溢出菜单里才能找到它。你也可以点击 邮件 选项卡上 标记 组的小箭头，打开同一个对话框。
3. 在 属性 对话框的 传递选项 下，勾选 在此日期之前不要传递。
4. 在旁边的两个框中选择日期和时间。
5. 点击 关闭，然后点击 发送。

邮件会一直留在 发件箱 中，直到你选定的时间。Microsoft 官方的说明是，Outlook 必须处于在线并已连接的状态才能发送，所以在设定时间请保持经典版 Outlook 运行（并让电脑保持唤醒）。如果 Outlook 已关闭，邮件会在你下次打开它时发出。

在经典版 Outlook 中修改或取消延迟的邮件

1. 打开 发件箱，双击该邮件。
2. 转到 选项 → 延迟传递。
3. 修改日期和时间，或清除 在此日期之前不要传递 以立即发送。
4. 点击 关闭，然后点击 发送。

最后一步很关键。如果你从发件箱中打开延迟的邮件，却没有再次点击 发送 就关闭了它，它会变成留在发件箱里的草稿（以斜体显示），根本不会被发出。要彻底取消这封邮件，直接把它从发件箱中删除即可。

让所有邮件都延迟几分钟

如果你想给所有发出的邮件留一个“反悔窗口”，可以用规则让每封邮件在发件箱中最多保留 120 分钟：文件 → 管理规则和通知（Manage Rules & Alerts） → 新建规则 → 对我发送的邮件应用规则，然后选择 将传递推迟若干分钟（defer delivery by a number of minutes）。我们的 Outlook 撤回邮件的方法（撤回失败时怎么办） 一文详细介绍了完整的规则，以及新版 Outlook 中的“撤消发送”设置。

在 Mac 版 Outlook 中定时发送邮件

在 Mac 版 Outlook for Microsoft 365（以及 Mac 版 Outlook 2019、2021 和 2024）中：

1. 写好邮件，并在 收件人 中至少添加一位收件人。
2. 点击 “发送”按钮上的箭头，选择 定时发送。
3. 设置日期和时间，然后点击 确定。

邮件会保存在 草稿 中直到预定时间，即使你的 Mac 上没有打开 Outlook 也会照常发出。要取消它，请从 草稿 中打开，点击 取消发送，并点击 是 确认。之后你可以编辑它，然后立即发送或重新定时。较早的 Mac 版本把这个功能称为 稍后发送（Send Later）。

在 Mac 上，这需要基于 Exchange 的账户，例如 Microsoft 365 或 Outlook.com。它不适用于 Gmail、Yahoo 或 iCloud 这类 IMAP 或 POP 账户。

在 Outlook 手机应用中定时发送邮件

新版的 Outlook for iPhone 和 Android 也可以定时发送邮件：

1. 在应用中写好邮件。
2. 点击写邮件界面顶部的 …（更多选项）菜单。
3. 点击 定时发送，选择一个推荐时间，或自己选择日期和时间。

具体位置在不同应用版本之间略有差异。如果没有看到这个选项，请更新应用，或在手机浏览器中使用 Outlook 网页版，它有完整的“定时发送”菜单。

时区：邮件究竟什么时候到达？

Outlook 按你自己的时区定时，而不是收件人的时区。如果你在纽约，希望邮件在伦敦时间上午 9:00 送达，就要定在你所在时区的凌晨 4:00（每年有几周的时间差会变化，因为夏令时开始和结束的日期不同）。

如果邮件到达的时间不对，请检查 Outlook 使用的是哪个时区。在新版 Outlook 和网页版中，它位于 设置 → 常规 的语言和时间设置中。经典版 Outlook 跟随 Windows 时钟，所以也请检查 Windows 设置 → 时间和语言 中的时区。

定时邮件没有发出的原因

定时邮件一直没送达时，通常是下面这些原因之一：

• 经典版 Outlook 已关闭或处于睡眠状态。 经典版 Outlook 中的延迟邮件只有在 Outlook 运行并联网时才会发出。打开 Outlook，检查 发件箱，它应该就会发出。
• 你处于脱机状态。 如果开启了 脱机工作（Work Offline）按钮（在经典版 Outlook 的 发送/接收 选项卡上），或者没有网络连接，邮件会留在发件箱中。
• 你在发件箱中打开了它，却没有重新发送。 发件箱中显示为斜体的邮件是尚未发送的草稿。打开它并点击 发送。
• 这是 POP 或 IMAP 账户。 在新版 Outlook 或 Mac 上，这些账户不提供“定时发送”。请使用经典版 Outlook 的延迟传递（并保持 Outlook 运行），或者改用 Microsoft 365 或 Outlook.com 账户发送。
• 定时的时间使用了错误的时区。 请检查草稿横幅（新版 Outlook 和网页版）或 延迟传递（经典版）中的日期和时间。
• 你查看的是“已发送邮件”。 在预定时间之前，邮件存放在 草稿（新版 Outlook、网页版、Mac）或 发件箱（经典版）中，而不是“已发送邮件”里。

常见问题

电脑关机了，定时邮件还会发送吗？ 在新版 Outlook、Outlook 网页版、Mac 版 Outlook 和手机应用中会，因为由服务器发送。在经典版 Outlook 中不会，因为到预定时间时 Outlook 必须处于打开并联网的状态。

Outlook 中的定时邮件放在哪里？ 在新版 Outlook、网页版和 Mac 上，它们在 草稿 文件夹中等待，并带有显示发送时间的横幅。在经典版 Outlook 中，它们在 发件箱 中等待。

为什么我在 Outlook 里看不到“定时发送”？ 你要么使用的是经典版 Outlook（它改用 选项 → 延迟传递），要么使用的是不支持“定时发送”的 IMAP 或 POP 账户（例如 Gmail 或 Yahoo）。

收件人能看出邮件是定时发送的吗？ 不能。他们看到的是邮件在预定时间到达，和其他邮件没有区别。

可以在 Outlook 中定时发送重复邮件吗？ 没有内置选项。“定时发送”和“延迟传递”一次只处理一封邮件。如果要重复发送邮件，可以给自己设置一个重复提醒，或者在你所在组织允许的情况下使用 Power Automate 流。

如何在 Outlook 中取消定时邮件？ 从 草稿 中打开并选择 取消发送（新版 Outlook、网页版或 Mac），或者从 发件箱 中打开，在 延迟传递 中清除 在此日期之前不要传递，然后发送（经典版 Outlook）。

现在写好，在合适的时间发送

定时发送在邮件本身已经准备好时效果最好：内容清晰、长度合适，语气也适合对方在早上 8 点阅读。CoreGPT for Outlook 可以根据一句话指令起草一封简短的回复，就在 Outlook 里完成，所以你可以现在写好、润色，再定在对方真正会看的时候发送。可免费开始使用。

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