Outlook でメールを予約送信する方法（送信日時の変更・キャンセルも解説）

Outlook でメールを予約送信するには、メッセージを作成し、［送信］の横の矢印→［送信日時を指定］（Schedule send）をクリックして、候補の日時または［ユーザー設定の日時］（Custom time）を選び、［送信］をクリックします。この手順は、Windows 版の新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com、Outlook for Mac で共通です。Windows 版のクラシック Outlook では、代わりに［オプション］→［配信タイマー］（Delay Delivery）を使い、［指定日時以前は配信しない］にチェックを入れます。

大きな違いは、メッセージが待機する場所です。新しい Outlook、Web 版、Mac 版ではサーバーにメッセージを預けるので、パソコンの電源が切れていても送信されます。クラシック Outlook ではメッセージが［送信トレイ］に保管されるため、予約時刻に Outlook が起動していて、オンラインである必要があります。

新しい Outlook と Outlook on the web でメールを予約送信する

Windows 版の新しい Outlook、Outlook on the web（outlook.office.com）、Outlook.com では、同じ手順で操作できます。

1. ［新規メール］をクリックするか、メッセージに返信して、いつもどおりメールを作成します。宛先を少なくとも 1 件入力してください。
2. ［送信］ボタンそのものではなく、その横にある小さな矢印をクリックします。
3. ［送信日時を指定］を選びます。
4. 「明日の朝」などの候補から選ぶか、［ユーザー設定の日時］を選んで、送信したい日付と時刻を設定します。
5. ［送信］をクリックします。

メッセージは送信したときのように閉じますが、実際には［下書き］フォルダーに移動します。そこで開くと、送信予定の日時が書かれたバナーが表示されます。送信はサーバーが行うため、Outlook を閉じても、ノートパソコンをシャットダウンしても、オフラインになっても問題ありません。

新しい Outlook に追加した IMAP や POP アカウント（Gmail や Yahoo のアドレスなど）では、予約送信は利用できません。Microsoft 365 の職場または学校アカウント、Outlook.com、Hotmail、Live のアカウントで利用できます。

新しい Outlook や Web で予約済みメールを変更・キャンセルする

1. ［下書き］に移動し、予約したメッセージを開きます。
2. バナーにある［送信のキャンセル］（Cancel send）を選びます。メッセージが通常の下書きに戻ります。
3. 必要に応じて、本文、宛先、添付ファイルを編集します。
4. ［送信］をクリックして今すぐ送信するか、［送信］の横の矢印→［送信日時を指定］からもう一度新しい日時を選びます。

完全に送信を取りやめたい場合は、送信をキャンセルしてから下書きを削除します。

Windows 版クラシック Outlook で配信を遅らせる

クラシック Outlook には［送信日時を指定］メニューはなく、［配信タイマー］という従来からの機能を使います。

1. メッセージを作成し、宛先を入力します。
2. ［オプション］タブの［その他のオプション］グループにある［配信タイマー］をクリックします。簡易リボンでは、… のオーバーフロー メニューの中にある場合があります。［メッセージ］タブの［タグ］グループ右下の小さな矢印からも、同じダイアログを開けます。
3. ［プロパティ］ダイアログの［配信オプション］で、［指定日時以前は配信しない］にチェックを入れます。
4. 横にある 2 つのボックスで、日付と時刻を選びます。
5. ［閉じる］をクリックし、［送信］をクリックします。

メッセージは、指定した時刻まで［送信トレイ］に残ります。Microsoft の案内では、送信するには Outlook がオンラインで接続されている必要があるため、予約時刻にはクラシック Outlook を起動したまま（パソコンもスリープさせずに）にしてください。Outlook を閉じていた場合は、次に開いたときにメールが送信されます。

クラシック Outlook で遅延中のメッセージを変更・キャンセルする

1. ［送信トレイ］を開き、メッセージをダブルクリックします。
2. ［オプション］→［配信タイマー］に進みます。
3. 日付と時刻を変更するか、［指定日時以前は配信しない］のチェックを外してすぐに送信されるようにします。
4. ［閉じる］をクリックし、［送信］をクリックします。

最後の手順は重要です。［送信トレイ］から遅延中のメッセージを開き、もう一度［送信］をクリックせずに閉じると、そのメッセージは［送信トレイ］内の下書き（斜体で表示）になり、まったく配信されなくなります。メールを完全にキャンセルするには、［送信トレイ］から削除するだけです。

すべてのメールを数分遅らせる

送信するすべてのメールに安全な猶予時間を設けたい場合は、ルールを使えば各メッセージを最大 120 分間［送信トレイ］に保留できます。［ファイル］→［仕分けルールと通知の管理］（Manage Rules & Alerts）→［新しい仕分けルール］→［送信メッセージにルールを適用する］の順に進み、［指定した時間（分）配信を保留する］（defer delivery by a number of minutes）を選びます。ルールの手順全体と、新しい Outlook の「送信の取り消し」設定については、Outlook 送信取り消しの方法で詳しく解説しています。

Outlook for Mac でメールを予約送信する

Microsoft 365 版の Outlook for Mac（および Mac 版 Outlook 2019、2021、2024）では次のようにします。

1. メッセージを作成し、［宛先］に少なくとも 1 件の宛先を入力します。
2. ［送信］ボタンの矢印をクリックし、［送信日時を指定］を選びます。
3. 日付と時刻を設定し、［OK］をクリックします。

メッセージは予約時刻まで［下書き］に保存され、Mac で Outlook を開いていなくても送信されます。キャンセルするには、［下書き］から開いて［送信のキャンセル］（Cancel Send）をクリックし、［はい］で確定します。その後、編集してすぐに送信することも、あらためて予約することもできます。古い Mac 版では、この機能は［後で送信］（Send Later）と呼ばれていました。

Mac では、Microsoft 365 や Outlook.com などの Exchange ベースのアカウントが必要です。Gmail、Yahoo、iCloud といった IMAP や POP のアカウントでは使えません。

Outlook モバイルアプリでメールを予約送信する

最新バージョンの iPhone 版・Android 版 Outlook でも、メールを予約送信できます。

1. アプリでメールを作成します。
2. 作成画面の上部にある …（その他のオプション）メニューをタップします。
3. ［送信日時を指定］をタップし、候補の日時を選ぶか、日付と時刻を自分で指定します。

オプションの位置は、アプリのバージョンによって少し異なります。表示されない場合は、アプリを更新するか、スマートフォンのブラウザーで Outlook on the web を開いてください。［送信日時を指定］メニューがすべて使えます。

タイムゾーン：実際にはいつ届く？

Outlook の予約は、受信者ではなく自分のタイムゾーンを基準に行われます。たとえば、ニューヨークにいて、ロンドンの午前 9 時にメールが届くようにしたい場合は、自分の時間で午前 4 時に予約します（夏時間の開始日・終了日が国ごとに異なるため、毎年数週間だけ時差が変わります）。

メールが意図しない時刻に届く場合は、Outlook が使っているタイムゾーンを確認してください。新しい Outlook と Web 版では、［設定］→［全般］の言語と時刻の設定にあります。クラシック Outlook は Windows の時計に従うので、Windows の［設定］→［時刻と言語］でもタイムゾーンを確認しましょう。

予約したメールが送信されなかった理由

予約したメッセージが届かない場合、原因はたいてい次のいずれかです。

• クラシック Outlook が閉じていた、またはスリープ状態だった。 クラシック Outlook で遅延したメッセージは、Outlook が起動して接続されているときにしか送信されません。Outlook を開いて［送信トレイ］を確認すれば、送信されるはずです。
• オフラインだった。［オフライン作業］ボタンがオン（クラシック Outlook では［送受信］タブにあります）、またはインターネットに接続されていないと、メッセージは［送信トレイ］に残ったままになります。
• ［送信トレイ］で開いたまま、再送信しなかった。［送信トレイ］で斜体になっているメッセージは、未送信の下書きです。開いて［送信］をクリックしてください。
• POP または IMAP アカウントである。 新しい Outlook や Mac 版では、これらのアカウントに予約送信の機能は用意されていません。クラシック Outlook の［配信タイマー］を（Outlook を起動したまま）使うか、Microsoft 365 または Outlook.com のアカウントから送信してください。
• 予約時刻のタイムゾーンが違っている。 下書きのバナー（新しい Outlook と Web 版）または［配信タイマー］（クラシック Outlook）で、日付と時刻を確認してください。
• ［送信済みアイテム］を見ている。 予約時刻になるまで、メッセージは［下書き］（新しい Outlook、Web、Mac）または［送信トレイ］（クラシック）にあり、［送信済みアイテム］には入りません。

よくある質問

パソコンの電源が切れていても、予約したメールは送信されますか？ 新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook for Mac、モバイルアプリではサーバーが送信するため、送信されます。クラシック Outlook では、予約時刻に Outlook が起動していてオンラインである必要があるため、送信されません。

Outlook で予約したメールはどこに保存されますか？ 新しい Outlook、Web、Mac では、送信時刻のバナーが付いた状態で［下書き］フォルダーに待機します。クラシック Outlook では［送信トレイ］に待機します。

Outlook に［送信日時を指定］が表示されないのはなぜですか？ クラシック Outlook を使っていて、代わりに［オプション］→［配信タイマー］を使う必要があるか、Schedule send に対応していない IMAP や POP アカウント（Gmail や Yahoo など）を使っている可能性があります。

予約送信したメールだと、受信者にわかりますか？ わかりません。受信者には、予約した時刻に通常のメールと同じように届きます。

Outlook で定期的に繰り返すメールを予約できますか？ 標準機能ではできません。［送信日時を指定］も［配信タイマー］も、1 通ずつの予約です。繰り返し送信したい場合は、自分宛ての定期的なリマインダーを設定するか、組織で許可されていれば Power Automate のフローを使います。

Outlook で予約送信を解除するには？ 新しい Outlook、Web、Mac では、［下書き］から開いて［送信のキャンセル］を選びます。クラシック Outlook では、［送信トレイ］から開いて、［配信タイマー］で［指定日時以前は配信しない］のチェックを外し、送信します。

今のうちに書いて、ちょうどいいタイミングで送る

予約送信が最も効果を発揮するのは、メッセージそのものが送れる状態に仕上がっているときです。内容が明確で、長さも適切で、朝 8 時に読む相手にふさわしいトーンになっていること。CoreGPT for Outlook は、一行の指示から短い返信を Outlook の中で下書きします。今のうちに書いて、推敲し、実際に読まれるタイミングに合わせて予約できます。無料で始められます。

ぜひお試しください：CoreGPT for Outlook

関連記事：

• Outlook 送信取り消しの方法：メールを取り消せない場合の対処法も解説
• 新しいOutlookとクラシックOutlookの違い：変わった点と対処法
• Outlookメールを速く書く・フォローアップを漏らさないMicrosoft Officeメールの時短術