Excel でプルダウンリストを作る方法（自動で更新されるリストの作り方も解説）

Excel でプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を作るには、セルを選択して［データ］→［データの入力規則］を開き、［入力値の種類］を［リスト］にして、［元の値］に項目をカンマ区切りで入力するか、項目が入っているセルを選択します。［OK］をクリックすると、各セルにリストを開く矢印が表示されます。

重要なのは、項目をどこから取得するかという点です。直接入力したリストは手軽ですが、後から変更しづらくなります。リストが増えていく場合は、項目を Excel のテーブルに入れておけば、すべてのプルダウンが新しい項目を自動的に取り込みます。

なお、数式は英語版の Excel と同じ形で示しています（日本語版の Excel でも関数名は英語のまま使えます）。

プルダウンリストの作り方を手順で解説

この手順は、Windows 版の Microsoft 365 の Excel、Excel 2021、2019 で使えます。Mac と Excel for the web でもほぼ同じです（違いは後述します）。

1. リストの項目を、空白のセルを入れずに 1 つの列に入力します。たとえば F2:F5 に 未着手、進行中、完了、保留 と入力します。「リスト」という名前の別シートに置くと便利です。
2. プルダウンを表示したいセルを選択します（例：C2:C50）。
3. ［データ］→［データの入力規則］（データ ツール グループ）を開きます。Windows のキーボード操作は Alt, A, V, V（英語版の場合）です。
4. ［設定］タブで、［入力値の種類］を［リスト］にします。
5. ［元の値］ボックスをクリックし、シート上で項目（見出しを除く F2:F5）を選択します。Excel が =$F$2:$F$5 と入力します。
6. ［ドロップダウン リストから選択する］にチェックが入っていることを確認します。空のセルを許可してよい場合は、［空白を無視する］のチェックも入れたままにします。
7. ［OK］をクリックします。

これらのセルのいずれかを選択すると、横に矢印が表示されます。矢印をクリックするか、Alt+↓（Mac では Option+↓）を押すと、リストが開きます。

セルを選択せずに項目を直接入力する

短くて変わらないリストなら、［元の値］に直接入力できます。Yes,No,Maybe のように入力します。カンマの後ろにスペースを入れないでください。スペースが各項目の一部になってしまいます。地域の設定で小数点にカンマを使う環境では、代わりにセミコロンが必要な場合があります（Yes;No;Maybe）。［元の値］ボックスに入力できるのは 255 文字までなので、それより長いリストはシート上に置いてください。

Excel for Mac と Excel for the web の場合

• Mac：［データ］→［データの入力規則］（バージョンによっては、ツール グループで［入力規則］（Validate）と表示されます）。ダイアログのタブは同じ 3 つです。
• Web：［データ］→［データの入力規則］（ウィンドウ幅が狭い場合は［データ ツール］の中）。あとは同じ［入力値の種類］→［リスト］の手順です。
• モバイル： iPhone、iPad、Android のアプリでは、パソコンで作成したプルダウンから選択できます。

テーブルを使ってリストを自動で増やす

$F$2:$F$5 のような通常の範囲には、F6 に入力した項目は含まれません。リストをテーブルにすれば、自動で含まれるようになります。

1. リスト内のセルをクリックして Ctrl+T（Mac では Cmd+T）を押します。［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］にチェックを入れて［OK］をクリックします。
2. 上記と同じようにプルダウンを作成し、［元の値］でテーブルのデータ セル（見出しを除く）を選択します。
3. テーブルのすぐ下の行に新しい項目を入力します。テーブルが拡張され、それを元にしたすべてのプルダウンに新しい項目が表示されます。

=Table1[Status] のようなテーブル参照を［元の値］に直接入力することはできず、Excel に拒否されます。セルを選択するか、=INDIRECT("Table1[Status]") を使ってください。

名前付き範囲も使えます。項目を選択して、［名前ボックス］（数式バーの左）に Statuses のような名前を入力して Enter キーを押し、元の値として =Statuses を使います。

UNIQUE で既存のデータから動的なリストを作る

選択肢を既存のデータから取得したい場合（たとえば A 列のすべての顧客名）は、数式でリストを作ります。Microsoft 365 の Excel、Excel 2021 以降、または Excel for the web で次のようにします。

1. 空のセル（たとえば H2）に =SORT(UNIQUE(FILTER(A2:A500,A2:A500<>""))) と入力します。並べ替えられて重複のないリストが H2 から下にスピルします（FILTER の部分は、空のセルが 0 として表示されるのを防ぎます）。
2. ［元の値］を =$H$2# にして、プルダウンを作成します。

# は、スピル範囲全体を、どれだけ長くなっても対象にするという指定です。そのため、新しい名前が自動的にプルダウンに追加されます。UNIQUE を［元の値］ボックスに直接入れることはできないため、ヘルパー セルが必要になります。UNIQUE について詳しくは、Excel 重複削除のやり方5選をご覧ください。

別のシートのリストを使う

［元の値］ボックスがアクティブな状態で、別のシートのタブをクリックしてセルを選択すると、=リスト!$A$2:$A$10 のような参照が入力されます。その後、「リスト」シートを非表示にしておけば（タブを右クリック→［非表示］）、誤って編集されるのを防げます。別のブックを参照するリストは、そのブックを開いている間しか機能しないため、リストは同じファイルに置いてください。

INDIRECT で連動する（階層型の）プルダウンを作る

連動するプルダウンは、別のセルの内容に応じて選択肢が変わります。A 列で 果物 を選ぶと、B 列には果物だけが表示されます。

1. 「リスト」シートに、カテゴリを見出しにして、その下に項目を並べます。たとえば D1 に 果物 とし、その下にリンゴ、バナナ、サクランボ。E1 に 野菜 とし、その下にニンジン、ネギ、エンドウ。
2. D1:E4 を選択し、［数式］→［選択範囲から作成］を開きます。［上端行］だけにチェックを入れて［OK］をクリックします。Excel が、見出しの名前で各列の名前付き範囲を作成します。
3. メインのシートの A2 に、2 つの見出しセル =リスト!$D$1:$E$1（カテゴリ名）を元の値とする通常のプルダウンを作成します。
4. B2 を選択し、［データ］→［データの入力規則］を開いて［リスト］を選び、元の値に =INDIRECT($A2) と入力します。
5. 元の値の評価結果が現在エラーになるという警告が表示されたら、［はい］をクリックします。これは A2 がまだ空だからです。

名前にはスペースを含められないため、［選択範囲から作成］を使うと「Dairy products」は Dairy_products になります。スペースを含むカテゴリには、代わりに =INDIRECT(SUBSTITUTE($A2," ","_")) を使います。

入力時メッセージとエラー メッセージを追加する

• 入力時メッセージ：［セルの選択時に入力時メッセージを表示する］にチェックを入れ、タイトルと短いメッセージ（例：「タスクのステータスを選んでください」）を入力します。セルが選択されるたびに表示されます。
• エラー メッセージ：［無効なデータが入力されたらエラー メッセージを表示する］にチェックを入れ、［スタイル］を選びます。［停止］ではリストにないものはすべてブロックされ、［注意］と［情報］ではメッセージが表示されますが、入力は許可されます。

入力規則は、ユーザーが入力した内容だけをチェックします。セルに貼り付けると、内容と一緒にプルダウンも上書きされる点に注意してください。

入力して検索できるプルダウン

最新の Microsoft 365 の Excel では、プルダウンのセルに文字を入力すると、その文字を含む項目だけにリストが絞り込まれるため、長いリストの操作がずっと速くなります。Excel 2021 以前にはこの機能はありません。

プルダウンリストを編集・コピー・削除する

項目を追加・変更する。 テーブルの場合は、すぐ下に新しい項目を入力します。セル範囲の場合は、セルを編集し、範囲が長くなったときは［データ］→［データの入力規則］を開き直して［元の値］を調整します。直接入力したリストの場合は、［元の値］のテキストを編集します。［同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する］にチェックを入れると、同じ設定のプルダウンをすべて一度に更新できます。

プルダウンをほかのセルにコピーする。 フィル ハンドルを下にドラッグするか、セルをコピーして貼り付け先を選択し、［ホーム］→［貼り付け］→［形式を選択して貼り付け］→［入力規則］を選ぶと、値を含めずにプルダウンだけをコピーできます。

プルダウンを削除する。 セルを選択し、［データ］→［データの入力規則］を開いて［すべてクリア］をクリックし、［OK］をクリックします。セルに入力済みの値はそのまま残ります。プルダウンが設定されているすべてのセルを探すには、［ホーム］→［検索と選択］→［データの入力規則］を使います。

プルダウンが機能しない原因

• 矢印が表示されない。［データ］→［データの入力規則］を開いて［ドロップダウン リストから選択する］にチェックを入れます。矢印は、セルを選択しているときだけ表示されます。どこにも矢印が表示されない場合は、［ファイル］→［オプション］→［詳細設定］→［このブックの表示設定］で、［オブジェクトの表示］を［すべて］にしてください。
• 新しい項目が表示されない。 元の値が固定の範囲になっています。範囲を広げるか、リストをテーブルまたはスピル範囲に変換して、自動的に増えるようにします。
• ［データの入力規則］がグレーになっている。 シートが保護されている（［校閲］→［シート保護の解除］）、ブックが従来の共有ブック機能を使っている、複数のシートがグループ化されている（1 つのシート タブをクリックして解除）、またはセルを編集中である（Enter または Esc キーを押す）、のいずれかです。
• リストに空白が表示される。 元の範囲に空のセルが含まれています。範囲を狭めるか、テーブルを使ってください。
• リストにない値が入力された。［エラー メッセージ］の［スタイル］が［注意］か［情報］になっているか、エラー メッセージがオフになっています。［停止］に切り替えてください。

よくある質問

列全体にプルダウンリストを追加するには？ データの入力規則を開く前に、C2:C1000 のように必要な列の範囲を選択します。データがテーブル内にある場合は、列に適用したプルダウンが新しい行にも自動的に引き継がれます。

Excel のプルダウンリストで複数選択はできますか？ 標準のデータの入力規則ではできません。1 つのセルに保持できる選択は 1 つだけです。複数の値を選ぶには、VBA マクロか、選択肢ごとに 1 列ずつ設ける別のレイアウトが必要です。

プルダウンリストには何項目まで設定できますか？ セルから作るリストは数千項目まで設定できますが、長すぎるとスクロールしづらくなります。直接入力したリストは、［元の値］ボックスの 255 文字という制限を受けます。

「はい」と「いいえ」のプルダウンを作るには？［入力値の種類］を［リスト］にして、［元の値］に はい,いいえ と入力します。

値は残したままプルダウンだけを削除するには？ セルを選択し、［データ］→［データの入力規則］→［すべてクリア］の順に進んで［OK］をクリックします。現在の値は、通常のテキストとして残ります。

リストのデータをきれいに保つ

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