Microsoft Wordは、ビジネス文書の大半が書かれる場所です。レポート、提案書、契約書、メールなど、さまざまなものがここで作られます。AIがWordの中で直接使えるようになった今、はるかに短い時間で、より速く書き、より賢く編集し、より良いドキュメントを作れます。
このガイドでは、Microsoft WordでChatGPTを使って、コンテンツを下書きし、文章を改善し、ドキュメントを要約し、繰り返しの作業を自動化する方法を、具体的に解説します。
なぜMicrosoft WordでAIを使うのか
多くの人は、20年前と同じようにWordを使っています。すべての言葉を手で入力し、文法を目で確認し、適切なツールがあれば数分で終わるドキュメントに何時間もかけています。
AIは、これを根本から変えます。ChatGPTをWordに取り込むと、次のことが可能になります。
- 短いプロンプトから、セクション全体を 下書きする
- 既存の段落を、ワンクリックで 書き直して改善する
- 長いドキュメントを、重要な箇条書きに 要約する
- トーンを変える：フォーマル、カジュアル、簡潔、説得力のある文章に
- 内容をどんな言語にも、すぐに 翻訳する
- ドキュメント全体の 文法とスタイルを修正する
はじめに：CoreGPT for Wordをインストールする
WordでChatGPTを使うには、CoreGPTアドインが必要です。Wordのリボンに直接統合されるため、ブラウザーのタブを切り替えたり、コピー＆ペーストしたりする必要はありません。
インストールは2分もかかりません：
- Microsoft Wordを開く
- 挿入 → アドイン → アドインを入手 に移動する
- CoreGPT を検索する
- 追加 をクリックする。開始は無料です
インストールすると、ドキュメントの右側にCoreGPTのパネルが表示されます。任意のテキストを選択して、AIの操作を直接適用できます。
WordでCoreGPTにできること
プロンプトからコンテンツを下書きする
空白の領域を選択するか、必要な内容を短く入力して、CoreGPTに書くよう依頼します。たとえば次のようにします。
「新しい人事システムの導入に関するプロジェクト提案書の、プロフェッショナルな導入部を書いてください。」
CoreGPTは、ドキュメントに直接挿入できる、1つの完全な段落を生成します。
既存のテキストを改善・書き直す
すでに書いた段落を選択し、改善 または 書き直し を選びます。CoreGPTは次のことをします。
- 文法とスペルを修正する
- 文のつながりと明確さを改善する
- より強い言葉の選択を提案する
- 長さを調整する：必要に応じて、広げたり、縮めたりする
長いドキュメントを要約する
長いレポートや法的な文書を扱っていますか？ すべてのテキスト（または長いセクション）を選択して、CoreGPTに要約を依頼します。整った簡潔な要約が数秒で得られます。エグゼクティブサマリーや会議の準備にぴったりです。
トーンとスタイルを変える
同じ内容を、別の語り口で出したいですか？ テキストを選択して、CoreGPTに次のことを依頼します。
- 取締役会向けのレポートに合わせて、よりフォーマルにする
- 顧客へのメールに合わせて、より親しみやすくする
- 提案書に合わせて、より説得力のあるものにする
- 経営層向けの概要に合わせて、短くする
テキストを翻訳する
任意のテキストを選択して、CoreGPTにフランス語、スペイン語、ドイツ語、日本語など、他のどの言語にも翻訳するよう依頼します。翻訳はその場に表示され、すぐに使えます。
実践的な活用例
ビジネスレポートを書く
白紙から始める代わりに、箇条書きのアウトラインをCoreGPTに渡して、各セクションを完全な段落に展開してもらいます。その後、改善 の操作で各セクションを磨きます。
提案書やピッチを作る
ソリューションを普通の言葉で説明し、説得力のある提案書のセクションを書くようCoreGPTに依頼します。対象の読み手、望むトーン、含めたい要点を指定できます。
チームのドキュメントを編集する
同僚のドキュメントをレビューするときは、CoreGPTを使って、わかりにくいセクションをすばやく見つけ、より明確になるように書き直します。ドキュメント1つにつき30分もかける必要はありません。
契約書や法的な文章を下書きする
CoreGPTは弁護士ではありませんが、要件に基づいて、標準的な契約のセクション、条項、条件を下書きするのを手伝えます。法務チームと一緒にレビューできる、しっかりした最初の下書きが得られます。
最良の結果を得るためのコツ
プロンプトは具体的に。 CoreGPTに多くの文脈を与えるほど、出力が良くなります。「導入部を書いて」 ではなく、「小売会社の第4四半期の販売実績についてのレポートの、2段落の導入部を、フォーマルなトーンで書いて」 と伝えます。
繰り返し改善する。 AIの出力は出発点です。改善 や 書き直し を使って、自分の文体に合うまで磨きましょう。
操作を適用する前に、テキストを選択する。 CoreGPTは、選択しているテキストに対して動作します。そのため、作業したいセクションを必ず先にハイライトしてください。
繰り返しの作業に使う。 同じ種類のコンテンツ（進捗報告、会議の要約、顧客へのメール）を定期的に書くなら、プロンプトのテンプレートを作って再利用しましょう。
CoreGPTとMicrosoft Copilot for Wordの比較
Wordで利用できるMicrosoft Copilotと、CoreGPTがどう違うのか気になるかもしれません。簡単な比較です。
- CoreGPT は、インストールも基本的なタスクの利用も無料です。Microsoft 365の個人向けと法人向けのアカウントで動作し、Copilotのサブスクリプションは不要です。
- Microsoft Copilot は、既存のMicrosoft 365のサブスクリプションに加えて、Microsoft 365 Copilotのライセンス（現在は1ユーザーあたり月額30ドル）が必要です。
エンタープライズ向けの価格なしで、WordでAIによる文章作成の支援がほしいほとんどのユーザーにとって、CoreGPTは現実的な選択肢です。
ワークフローでAIを最大限に活用する
WordのAIは、代わりではなく、執筆のパートナーとして扱うと、最も効果を発揮します。次のことに使いましょう。
- 白紙の状態を、より速く抜け出す
- 繰り返しの編集にかける時間を減らす
- 一貫したプロフェッショナルな成果物を、大規模に生み出す
使えば使うほど自然になり、ドキュメントの完成も速くなります。
試してみませんか？ CoreGPT for Wordを無料でインストールして、今日からより賢く書き始めましょう。
