Microsoft Teamsは、現代の仕事が行われる場所です。会議、チャット、プロジェクトの進捗、意思決定のすべてが、Teamsを通じて流れます。しかし、すべてについていくには時間がかかります。AIがTeamsの中で直接使えるようになった今、アプリを離れずに、会話を要約し、メッセージを下書きし、仕事量をコントロールできます。
このガイドでは、Microsoft TeamsでChatGPTを使って、より賢く働き、より速くコミュニケーションを取り、すべての会議からより多くを得る方法を、具体的に解説します。
なぜMicrosoft TeamsでAIを使うのか
Teamsは動きが速いものです。1日の終わりには、複数のチャネルに数十件の未読メッセージ、まとめられなかった会議メモ、取りこぼしたフォローアップのアクションがたまっているかもしれません。
AIは、次のことを助けて、これを解決します。
- 長いメッセージのスレッドを要約する：見逃した内容がわかる
- プロフェッショナルな返信を下書きする：数秒で
- 会議メモを整える：生の箇条書きから
- チャネルの報告を書く：ゼロから
- メッセージを翻訳する：海外の同僚からのもの
- 会議の準備をする：簡単なブリーフィングで
はじめに：CoreGPT for Teamsをインストールする
TeamsでChatGPTを使うには、Microsoft Teamsのアプリストアから、CoreGPTアプリをインストールします。
インストールの手順：
- Microsoft Teamsを開く
- 左のサイドバーの アプリ をクリックする
- CoreGPT を検索する
- 追加 をクリックする。開始は無料で、クレジットカードは不要です
インストールすると、CoreGPTがTeamsの中のパネルとして表示されます。メッセージ、スレッド、会議メモなど、どんな内容でも貼り付けて、すぐにAIの操作を適用できます。
TeamsでCoreGPTにできること
メッセージのスレッドを要約する
Teamsのチャネルで長い議論を見逃しましたか？ スレッドをコピーして、CoreGPTに要約を依頼しましょう。何が議論され、何が決まり、次のステップは何かを、3〜5文でわかりやすくまとめてくれます。
特に次のような場面で役立ちます。
- 休み明けに、状況に追いつく必要があるとき
- チャネルに何百ものメッセージがあり、要点が必要なとき
- 関係者に何が議論されたかを聞かれ、手短な概要が必要なとき
プロフェッショナルなメッセージを下書きする
依頼に返信したいけれど、言い回しに自信がない？ 伝えたいことをCoreGPTに説明すれば、プロフェッショナルな返信を下書きしてくれます。送る前に、トーン（フォーマル、フレンドリー、簡潔）を調整することもできます。
プロンプトの例：
「サードパーティのAPIとの依存関係の問題のため、製品のリリースが2週間遅れることを、チームに知らせるメッセージを下書きしてください。プロフェッショナルで、安心感を与える内容にしてください。」
会議メモを整える
Teamsの通話の生の会議メモは、散らばった箇条書き、断片、不完全な文で、乱雑なことがよくあります。CoreGPTに貼り付けて、次の形式に整えてもらいましょう。
- 整った要約の段落
- 担当者付きの番号付きアクションアイテム
- 通話中に下された決定事項
- フォローアップすべき未解決の質問
5分のメモの書き殴りが、チーム全体に共有できる、プロフェッショナルな会議の議事録になります。
チャネルの報告やお知らせを書く
プロジェクトの進捗報告、スプリントの要約、チームの週次のブリーフを書いていますか？ 重要な事実をCoreGPTに渡せば、明確で、よく構成されたチャネルの投稿を書いてくれます。一貫したプロフェッショナルなコミュニケーションを、ちょうどよい言葉を考える20分なしに実現できます。
会議の準備をする
重要な通話の前に、関連する文脈（アジェンダ、これまでの決定事項、背景情報）をCoreGPTに貼り付けて、知っておくべき要点を要約してもらいましょう。すべての会議に、万全の準備で臨めます。
実践的な活用例
毎日のスタンドアップの要約
チームが毎日のスタンドアップを（ビデオではなく）チャットで行っているなら、CoreGPTがスレッドを、整った状況報告に要約します。関係者に転送したり、プロジェクトの管理表に貼り付けたりできます。
インシデントとエスカレーションの連絡
何か問題が起きたとき、明確なコミュニケーションが重要です。CoreGPTを使って、最初のインシデント通知、状況の更新、インシデント後の要約を下書きしましょう。それぞれ、適切な相手（技術チームか、経営層か）に合ったトーンで書けます。
新しいチームメンバーのオンボーディング
新しく加わった人は、状況を把握するために、何週間分ものチャネルの履歴を読む必要があることがよくあります。CoreGPTで、主要なスレッド、決定事項、背景を要約すれば、オンボーディングにかかる時間を大幅に減らせます。
チームをまたぐ状況報告
複数のワークストリームの進捗を経営層に報告する必要があるときは、関連するチャネルの更新や会議メモをCoreGPTに貼り付けて、統合した状況報告を書いてもらいましょう。
最良の結果を得るためのコツ
依頼には文脈を添えましょう。 背景（プロジェクト名、読み手、トーン）を多く伝えるほど、出力が良くなります。
最終版ではなく、最初の下書きに使いましょう。 AIの出力は、すばやく8割まで到達させてくれます。最後の2割に数秒をかけるだけで済み、全体に時間をかける必要はありません。
プロンプトのライブラリを持ちましょう。 同じ種類のメッセージ（スプリントの報告、インシデントレポート、オンボーディングのメッセージ）を繰り返し書いているなら、うまくいったプロンプトを保存して再利用しましょう。
文脈をすべて貼り付けましょう。 スレッドを要約するときは、会話の一部ではなく全体を含めて、CoreGPTが正確になるのに十分な文脈を持てるようにします。
CoreGPTとMicrosoft Copilot for Teamsの比較
Microsoft Copilot for Teamsは、会議の文字起こしとAIによる要約をTeamsのインターフェースに直接組み込んでいますが、既存のサブスクリプションに加えて、1ユーザーあたり月額30ドルのMicrosoft 365 Copilotのライセンスが必要です。
CoreGPTは、TeamsでのAIによる文章作成と要約の機能を無料で提供するため、エンタープライズ向けサブスクリプションの費用をかけずにAIの生産性ツールを使いたい個人やチームにとって、現実的な選択肢です。
まとめ
Teamsは、チームのスピードで動きます。それは多くの場合、とても速いものです。TeamsのAIがあれば、ついていき、明確にコミュニケーションを取り、書く時間を減らして、実行する時間を増やせます。
見逃したスレッドの要約でも、時間に追われたメッセージの下書きでも、締め切り前の会議メモの整理でも、CoreGPTは10分の作業を30秒の作業に変えます。
Microsoft Teams用のCoreGPTを無料でインストールして、今日からより賢くコミュニケーションを始めましょう。
