Microsoft Teams는 현대 업무가 이루어지는 곳입니다. 회의, 채팅, 프로젝트 업데이트, 결정이 모두 이곳을 거칩니다. 하지만 모든 것을 따라가려면 시간이 듭니다. 이제 Teams 안에서 바로 AI를 사용할 수 있어, 앱을 떠나지 않고도 대화를 요약하고, 메시지 초안을 쓰고, 업무량을 관리할 수 있습니다.
이 가이드에서는 Microsoft Teams 안에서 ChatGPT를 사용해 더 똑똑하게 일하고, 더 빠르게 소통하고, 모든 회의에서 더 많은 것을 얻는 방법을 정확히 알려드립니다.
Microsoft Teams에서 AI를 써야 하는 이유
Teams는 빠르게 움직입니다. 하루가 끝날 즈음에는 여러 채널에 읽지 않은 메시지가 수십 개 쌓이고, 정리되지 못한 회의 메모와 놓친 후속 조치가 생기기 마련입니다.
AI는 다음을 도와 이를 해결합니다.
- 긴 메시지 스레드를 요약해서 놓친 내용을 파악
- 몇 초 만에 전문적인 답장 초안 작성
- 거친 글머리 기호로 회의 메모 정리
- 처음부터 채널 업데이트 작성
- 해외 동료의 메시지 번역
- 빠른 브리핑으로 회의 준비
시작하기: CoreGPT for Teams 설치
Teams 안에서 ChatGPT를 사용하려면 Microsoft Teams 앱 스토어에서 CoreGPT 앱을 설치하세요.
설치 단계:
- Microsoft Teams를 엽니다
- 왼쪽 사이드바에서 앱을 클릭합니다
- CoreGPT를 검색합니다
- 추가를 클릭합니다. 무료로 시작할 수 있고 신용카드가 필요 없습니다
설치가 끝나면 CoreGPT가 Teams 안의 패널로 나타납니다. 메시지, 스레드, 회의 메모 등 어떤 내용이든 붙여넣고 즉시 AI 작업을 적용할 수 있습니다.
Teams에서 CoreGPT로 할 수 있는 일
메시지 스레드 요약
Teams 채널의 긴 논의를 놓치셨나요? 스레드를 복사해 CoreGPT에 요약을 요청하세요. 무엇이 논의되었고, 무엇이 결정되었고, 다음 단계가 무엇인지 3~5문장으로 명확하게 요약해 줍니다.
특히 이런 때 유용합니다.
- 휴가에서 돌아와 따라잡아야 할 때
- 채널에 메시지가 수백 개인데 핵심만 필요할 때
- 이해관계자가 무엇이 논의되었는지 묻는데 빠른 브리핑이 필요할 때
전문적인 메시지 초안 작성
요청에 답장해야 하는데 표현이 막막하신가요? 전하고 싶은 내용을 CoreGPT에 설명하면 전문적인 답변 초안을 작성해 줍니다. 보내기 전에 어조를 격식 있게, 친근하게, 간결하게 조정할 수 있습니다.
프롬프트 예시:
“서드파티 API 의존성 문제로 제품 출시가 2주 지연된다는 것을 팀에 알리는 메시지 초안을 작성해 줘. 전문적이고 안심시키는 어조로 해 줘.”
회의 메모 정리
Teams 통화의 원본 회의 메모는 흩어진 글머리 기호, 단편, 불완전한 문장으로 어수선한 경우가 많습니다. CoreGPT에 붙여넣고 다음 형태로 정리해 달라고 요청하세요.
- 깔끔한 요약 문단
- 담당자가 있는 번호 매긴 실행 항목
- 통화 중 내려진 결정
- 후속 조치가 필요한 미해결 질문
5분짜리 메모 덤프가 팀 전체와 공유할 수 있는 전문적인 회의 요약으로 바뀝니다.
채널 업데이트와 공지 작성
프로젝트 현황 업데이트, 스프린트 요약, 주간 팀 브리프를 쓰시나요? 핵심 사실을 CoreGPT에 주면 명확하고 구조가 잘 잡힌 채널 게시물을 작성해 줍니다. 알맞은 표현을 고민하느라 20분을 쓰지 않고도 일관되고 전문적인 커뮤니케이션이 가능합니다.
회의 준비
중요한 통화 전에 관련 맥락(안건, 이전 결정, 배경 정보)을 CoreGPT에 붙여넣고 알아야 할 핵심 사항을 요약해 달라고 요청하세요. 모든 회의에 충분히 브리핑받은 상태로 들어갈 수 있습니다.
실용적인 활용 사례
데일리 스탠드업 요약
팀이 데일리 스탠드업을 영상이 아닌 채팅으로 한다면, CoreGPT가 스레드를 이해관계자에게 전달하거나 프로젝트 트래커에 붙여넣을 수 있는 깔끔한 현황 업데이트로 요약해 줍니다.
사고 및 에스컬레이션 커뮤니케이션
문제가 생겼을 때는 명확한 소통이 중요합니다. CoreGPT로 초기 사고 알림, 현황 업데이트, 사고 후 요약의 초안을 쓰세요. 독자(기술 팀 vs 경영진)에 맞는 어조로 각각 작성할 수 있습니다.
신규 팀원 온보딩
새로 합류한 사람은 업무에 적응하려고 몇 주치의 채널 기록을 읽어야 하는 경우가 많습니다. CoreGPT로 핵심 스레드, 결정, 맥락을 요약하면 온보딩 시간이 크게 줄어듭니다.
팀 간 현황 보고서
여러 업무 흐름에 걸친 진행 상황을 리더십에 보고해야 할 때, 관련 채널 업데이트와 회의 메모를 CoreGPT에 붙여넣고 통합 현황 보고서를 작성해 달라고 요청하세요.
최상의 결과를 얻기 위한 팁
요청에 맥락을 함께 주세요. 프로젝트 이름, 독자, 어조 같은 배경을 많이 제공할수록 결과가 좋아집니다.
최종본이 아니라 초안에 사용하세요. AI 출력은 80%를 빠르게 채워 줍니다. 100%의 시간을 쓰는 대신 마지막 20%에 몇 초만 쓰면 됩니다.
프롬프트 라이브러리를 유지하세요. 같은 유형의 메시지(스프린트 업데이트, 사고 보고, 온보딩 메시지)를 반복해서 쓰고 있다면, 잘 통한 프롬프트를 저장해 두고 재사용하세요.
전체 맥락을 붙여넣으세요. 스레드를 요약할 때는 일부가 아니라 대화 전체를 포함해야 CoreGPT가 정확하게 요약할 수 있습니다.
CoreGPT vs. Teams용 Microsoft Copilot
Teams용 Microsoft Copilot은 Teams 인터페이스에 회의 녹취와 AI 요약이 기본 제공되지만, 기존 구독에 더해 사용자당 월 30달러의 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다.
CoreGPT는 Teams 안에서 AI 글쓰기와 요약 기능을 무료로 제공하므로, 엔터프라이즈 구독 비용 없이 AI 생산성 도구를 원하는 개인과 팀에게 현실적인 선택입니다.
결론
Teams는 팀의 속도, 즉 대개 매우 빠른 속도로 움직입니다. Teams 안의 AI는 따라잡고, 명확하게 소통하고, 글쓰기에는 시간을 덜 쓰고 실행에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 해 줍니다.
놓친 스레드를 요약하든, 시간에 쫓기며 메시지 초안을 쓰든, 마감 전에 회의 메모를 정리하든, CoreGPT는 10분 걸리던 일을 30초로 바꿔 줍니다.
Microsoft Teams용 CoreGPT를 무료로 설치하고 오늘부터 더 똑똑하게 소통하세요.
