Microsoft Teams هو المكان الذي يجري فيه العمل الحديث: الاجتماعات والمحادثات وتحديثات المشاريع والقرارات كلها تمر عبره. لكن مواكبة كل شيء تستغرق وقتًا. ومع توفر الذكاء الاصطناعي الآن مباشرة داخل Teams، يمكنك تلخيص المحادثات وصياغة الرسائل ومواكبة عبء عملك دون مغادرة التطبيق.
في هذا الدليل ستتعلم بالضبط كيف تستخدم ChatGPT داخل Microsoft Teams لتعمل بذكاء أكبر وتتواصل أسرع وتستفيد أكثر من كل اجتماع.
لماذا نستخدم الذكاء الاصطناعي في Microsoft Teams؟
Teams يتحرك بسرعة. وبنهاية اليوم قد يكون لديك عشرات الرسائل غير المقروءة عبر قنوات متعددة، وملاحظات اجتماعات لم تُكتب قط، وإجراءات متابعة أفلتت.
ويحل الذكاء الاصطناعي ذلك بمساعدتك في:
- تلخيص سلاسل الرسائل الطويلة لتعرف ما فاتك
- صياغة ردود احترافية في ثوانٍ
- تنسيق ملاحظات الاجتماعات من نقاط خام
- كتابة تحديثات القنوات من الصفر
- ترجمة الرسائل من الزملاء الدوليين
- التحضير للاجتماعات بإحاطات سريعة
البدء: ثبّت CoreGPT لـ Teams
لاستخدام ChatGPT داخل Teams، ثبّت تطبيق CoreGPT من متجر تطبيقات Microsoft Teams.
خطوات التثبيت:
- افتح Microsoft Teams
- انقر التطبيقات (Apps) في الشريط الجانبي الأيسر
- ابحث عن CoreGPT
- انقر إضافة (Add) — مجاني للبدء ولا يتطلب بطاقة ائتمان
بعد التثبيت، يظهر CoreGPT كلوحة داخل Teams. يمكنك لصق أي محتوى (رسائل أو سلاسل أو ملاحظات اجتماعات) وتطبيق إجراءات الذكاء الاصطناعي فورًا.
ما الذي تستطيع فعله مع CoreGPT في Teams
تلخيص سلاسل الرسائل
فاتتك مناقشة طويلة في قناة Teams؟ انسخ السلسلة واطلب من CoreGPT تلخيصها. ستحصل على ملخص واضح من 3 إلى 5 جمل لما نوقش وما تقرر وما الخطوات التالية.
وهذا مفيد خصوصًا عندما:
- تعود من يوم إجازة وتحتاج إلى اللحاق
- تحتوي قناة على مئات الرسائل وتحتاج إلى النقاط الرئيسية
- يسأل أحد أصحاب المصلحة عمّا نوقش وتحتاج إلى موجز سريع
صياغة رسائل احترافية
تحتاج إلى الرد على طلب لكنك لست متأكدًا كيف تصيغه؟ صف لـ CoreGPT ما تريد قوله وسيصوغ لك ردًا احترافيًا. ويمكنك بعد ذلك ضبط النبرة (رسمية أو ودّية أو موجزة) قبل الإرسال.
مثال على أمر:
«اكتب رسالة لفريقي أخبرهم فيها أن إطلاق المنتج تأخر أسبوعين بسبب مشكلة اعتمادية مع واجهة برمجة تطبيقات (API) تابعة لجهة خارجية. اجعلها احترافية ومطمئنة.»
تنسيق ملاحظات الاجتماعات
كثيرًا ما تكون الملاحظات الخام من مكالمات Teams فوضوية: نقاط متناثرة وشذرات وجمل غير مكتملة. الصقها في CoreGPT واطلب تنسيقها إلى:
- فقرة ملخص نظيفة
- بنود عمل مرقمة مع المسؤولين
- القرارات المتخذة خلال المكالمة
- الأسئلة المفتوحة للمتابعة
وهذا يحوّل تفريغ ملاحظات من 5 دقائق إلى ملخص اجتماع احترافي يمكنك مشاركته مع الفريق كله.
كتابة تحديثات القنوات والإعلانات
تكتب تحديث حالة مشروع أو ملخص سباق أو موجزًا أسبوعيًا للفريق؟ أعطِ CoreGPT الوقائع الأساسية وسيكتب منشورًا واضحًا ومنظمًا للقناة. تواصل متسق واحترافي دون قضاء 20 دقيقة في صياغة الكلمات المناسبة.
التحضير للاجتماعات
قبل مكالمة مهمة، الصق السياق ذا الصلة في CoreGPT (جدول الأعمال والقرارات السابقة ومعلومات الخلفية) واطلب منه تلخيص النقاط الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها. ادخل كل اجتماع وأنت مطّلع تمامًا.
حالات استخدام عملية
ملخصات الاجتماعات الواقفة اليومية
إذا كان فريقك يجري اجتماعاته الواقفة اليومية عبر المحادثة (بدل الفيديو)، فيستطيع CoreGPT تلخيص السلسلة في تحديث حالة نظيف يمكنك إرساله لأصحاب المصلحة أو لصقه في متتبّع مشروعك.
التواصل في الحوادث والتصعيد
عندما يحدث خطأ ما، يكون التواصل الواضح حاسمًا. استخدم CoreGPT لصياغة إشعار أولي بالحادثة وتحديث للحالة وملخص بعد الحادثة، كل منها بالنبرة المناسبة للجمهور المناسب (الفريق التقني مقابل القيادة التنفيذية).
إعداد أعضاء الفريق الجدد
كثيرًا ما يحتاج الملتحقون الجدد إلى قراءة أسابيع من تاريخ القنوات للحاق بالركب. استخدم CoreGPT لتلخيص السلاسل والقرارات والسياق الرئيسية، فيقل وقت الإعداد بشكل كبير.
تقارير الحالة بين الفرق
عندما تحتاج إلى تقديم تقرير للقيادة عن التقدم عبر عدة مسارات عمل، الصق تحديثات القنوات وملاحظات الاجتماعات ذات الصلة في CoreGPT واطلب منه كتابة تقرير حالة موحد.
نصائح للحصول على أفضل النتائج
قدّم السياق مع طلباتك. كلما قدمت خلفية أكثر (اسم المشروع والجمهور والنبرة)، كان المخرج أفضل.
استخدمه للمسودة الأولى لا للكلمة الأخيرة. يوصلك مخرج الذكاء الاصطناعي إلى 80% من الطريق بسرعة. فتقضي بضع ثوانٍ في آخر 20% بدلًا من 100% من الوقت.
احتفظ بمكتبة أوامر. إذا وجدت نفسك تكتب النوع نفسه من الرسائل مرارًا (تحديثات السباقات وتقارير الحوادث ورسائل الإعداد)، فاحفظ الأوامر التي تنجح جيدًا وأعد استخدامها.
الصق السياق كاملًا. عند تلخيص سلسلة، أدرج المحادثة كاملة لا جزءًا منها فقط، حتى يملك CoreGPT سياقًا كافيًا ليكون دقيقًا.
CoreGPT مقابل Microsoft Copilot لـ Teams
يوفر Microsoft Copilot لـ Teams نسخ الاجتماعات نصيًا وملخصات الذكاء الاصطناعي مدمجة مباشرة في واجهة Teams، لكنه يتطلب ترخيص Microsoft 365 Copilot بسعر 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، فوق اشتراكك الحالي.
ويوفر CoreGPT إمكانات الكتابة والتلخيص بالذكاء الاصطناعي داخل Teams مجانًا، ما يجعله الخيار العملي للأفراد والفرق الذين يريدون أدوات إنتاجية بالذكاء الاصطناعي دون تكلفة اشتراك المؤسسات.
الخلاصة
يتحرك Teams بسرعة فريقك، وهي كثيرًا ما تكون عالية جدًا. والذكاء الاصطناعي داخل Teams يمنحك القدرة على المواكبة والتواصل بوضوح وقضاء وقت أقل في الكتابة ووقت أكثر في الإنجاز.
سواء كنت تلخّص سلسلة فاتتك أو تصوغ رسالة تحت ضغط الوقت أو تنسّق ملاحظات اجتماع قبل موعد نهائي، فإن CoreGPT يحوّل مهمة من 10 دقائق إلى مهمة من 30 ثانية.
ثبّت CoreGPT لـ Microsoft Teams مجانًا وابدأ التواصل بذكاء أكبر اليوم.
