Microsoft Teams ist der Ort, an dem moderne Arbeit stattfindet – Besprechungen, Chats, Projekt-Updates und Entscheidungen laufen alle darüber. Doch es kostet Zeit, mit allem Schritt zu halten. Mit KI direkt in Teams können Sie Unterhaltungen zusammenfassen, Nachrichten entwerfen und Ihre Arbeitslast im Griff behalten, ohne die App zu verlassen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie genau, wie Sie ChatGPT in Microsoft Teams nutzen, um klüger zu arbeiten, schneller zu kommunizieren und mehr aus jeder Besprechung herauszuholen.
Warum KI in Microsoft Teams nutzen?
In Teams geht es schnell. Am Ende des Tages haben Sie vielleicht Dutzende ungelesener Nachrichten in mehreren Kanälen, Besprechungsnotizen, die nie ausgearbeitet wurden, und Folgeaufgaben, die durchgerutscht sind.
KI löst das, indem sie Ihnen hilft:
- Lange Nachrichtenverläufe zusammenzufassen, damit Sie wissen, was Sie verpasst haben
- Professionelle Antworten in Sekunden zu entwerfen
- Besprechungsnotizen aus rohen Stichpunkten zu formatieren
- Kanal-Updates von Grund auf zu schreiben
- Nachrichten internationaler Kollegen zu übersetzen
- Sich auf Besprechungen vorzubereiten mit kurzen Briefings
Erste Schritte: CoreGPT for Teams installieren
Um ChatGPT in Teams zu nutzen, installieren Sie die CoreGPT-App aus dem Microsoft Teams App Store.
Schritte zur Installation:
- Öffnen Sie Microsoft Teams
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Apps
- Suchen Sie nach CoreGPT
- Klicken Sie auf Hinzufügen – der Start ist kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich
Nach der Installation erscheint CoreGPT als Bereich in Teams. Sie können beliebige Inhalte einfügen – Nachrichten, Verläufe, Besprechungsnotizen – und sofort KI-Aktionen anwenden.
Was Sie mit CoreGPT in Teams tun können
Nachrichtenverläufe zusammenfassen
Eine lange Diskussion in einem Teams-Kanal verpasst? Kopieren Sie den Verlauf und bitten Sie CoreGPT, ihn zusammenzufassen. Sie erhalten eine klare Zusammenfassung in 3–5 Sätzen, was besprochen wurde, was entschieden wurde und was die nächsten Schritte sind.
Das ist besonders nützlich, wenn:
- Sie nach einem freien Tag zurückkehren und aufholen müssen
- Ein Kanal Hunderte von Nachrichten hat und Sie die wichtigsten Punkte brauchen
- Ein Stakeholder fragt, was besprochen wurde, und Sie ein kurzes Briefing brauchen
Professionelle Nachrichten entwerfen
Sie müssen auf eine Anfrage antworten, wissen aber nicht, wie Sie es formulieren sollen? Beschreiben Sie CoreGPT, was Sie sagen möchten, und es entwirft eine professionelle Antwort für Sie. Den Ton – förmlich, freundlich, knapp – können Sie vor dem Senden anpassen.
Beispiel-Prompt:
„Entwirf eine Nachricht an mein Team, in der ich mitteile, dass sich der Produktstart wegen eines Abhängigkeitsproblems mit der API eines Drittanbieters um zwei Wochen verzögert. Bleibe professionell und beruhigend.“
Besprechungsnotizen formatieren
Rohe Besprechungsnotizen aus Teams-Anrufen sind oft unübersichtlich – verstreute Stichpunkte, Fragmente und unvollständige Sätze. Fügen Sie sie in CoreGPT ein und bitten Sie darum, sie zu formatieren in:
- Einen sauberen zusammenfassenden Absatz
- Nummerierte Aufgaben mit Verantwortlichen
- Im Gespräch getroffene Entscheidungen
- Offene Fragen, die nachverfolgt werden müssen
So wird aus einem 5-minütigen Notizen-Dump eine professionelle Besprechungszusammenfassung, die Sie mit dem ganzen Team teilen können.
Kanal-Updates und Ankündigungen schreiben
Sie schreiben ein Projekt-Statusupdate, eine Sprint-Zusammenfassung oder ein wöchentliches Team-Briefing? Geben Sie CoreGPT die wichtigsten Fakten, und es schreibt einen klaren, gut strukturierten Kanalbeitrag. Einheitliche, professionelle Kommunikation – ohne 20 Minuten mit der Suche nach den richtigen Worten zu verbringen.
Auf Besprechungen vorbereiten
Fügen Sie vor einem wichtigen Gespräch den relevanten Kontext in CoreGPT ein – die Agenda, frühere Entscheidungen, Hintergrundinformationen – und bitten Sie darum, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen, die Sie kennen müssen. So gehen Sie in jede Besprechung bestens informiert.
Praktische Anwendungsfälle
Zusammenfassungen von Daily Standups
Wenn Ihr Team tägliche Standups per Chat (statt per Video) abhält, kann CoreGPT den Verlauf zu einem sauberen Status-Update zusammenfassen, das Sie an Stakeholder weiterleiten oder in Ihren Projekt-Tracker einfügen können.
Kommunikation bei Vorfällen und Eskalationen
Wenn etwas schiefgeht, ist klare Kommunikation entscheidend. Nutzen Sie CoreGPT, um eine erste Vorfallmeldung, ein Status-Update und eine Zusammenfassung nach dem Vorfall zu entwerfen – jeweils im passenden Ton für das passende Publikum (technisches Team vs. Geschäftsleitung).
Neue Teammitglieder einarbeiten
Neue Kollegen müssen oft wochenlange Kanalverläufe lesen, um auf den neuesten Stand zu kommen. Nutzen Sie CoreGPT, um wichtige Verläufe, Entscheidungen und Kontext zusammenzufassen – das verkürzt die Einarbeitungszeit erheblich.
Teamübergreifende Statusberichte
Wenn Sie der Führung über den Fortschritt mehrerer Arbeitsstränge berichten müssen, fügen Sie die relevanten Kanal-Updates und Besprechungsnotizen in CoreGPT ein und bitten Sie darum, einen konsolidierten Statusbericht zu schreiben.
Tipps für die besten Ergebnisse
Geben Sie Ihren Anfragen Kontext. Je mehr Hintergrund Sie liefern – Projektname, Zielgruppe, Ton – desto besser wird das Ergebnis.
Nutzen Sie es für den ersten Entwurf, nicht für das letzte Wort. KI-Ergebnisse bringen Sie schnell zu 80 Prozent ans Ziel. Für die letzten 20 Prozent brauchen Sie nur wenige Sekunden statt 100 Prozent der Zeit.
Pflegen Sie eine Prompt-Bibliothek. Wenn Sie immer wieder dieselbe Art von Nachricht schreiben (Sprint-Updates, Vorfallberichte, Onboarding-Nachrichten), speichern Sie die Prompts, die gut funktionieren, und verwenden Sie sie wieder.
Fügen Sie den vollständigen Kontext ein. Wenn Sie einen Verlauf zusammenfassen, nehmen Sie die gesamte Unterhaltung auf – nicht nur einen Teil –, damit CoreGPT genug Kontext für ein genaues Ergebnis hat.
CoreGPT vs. Microsoft Copilot für Teams
Microsoft Copilot für Teams bietet Besprechungstranskription und KI-Zusammenfassungen direkt in der Teams-Oberfläche, erfordert aber eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot zu 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat – zusätzlich zu Ihrem bestehenden Abonnement.
CoreGPT bietet KI-Funktionen zum Schreiben und Zusammenfassen in Teams kostenlos und ist damit die praktische Wahl für Einzelpersonen und Teams, die KI-Produktivitätstools ohne die Abonnementkosten für Unternehmen wollen.
Das Wichtigste in Kürze
Teams bewegt sich im Tempo Ihres Teams – und das ist oft sehr schnell. KI in Teams gibt Ihnen die Möglichkeit, Schritt zu halten, klar zu kommunizieren und weniger Zeit mit Schreiben und mehr Zeit mit Tun zu verbringen.
Ob Sie einen verpassten Verlauf zusammenfassen, unter Zeitdruck eine Nachricht entwerfen oder Besprechungsnotizen vor einer Frist formatieren: CoreGPT macht aus einer 10-Minuten-Aufgabe eine 30-Sekunden-Aufgabe.
Installieren Sie CoreGPT for Microsoft Teams kostenlos und kommunizieren Sie ab heute klüger.
