Microsoft Excel은 세계에서 가장 강력한 도구 중 하나이지만, 대부분의 사람은 잠재력의 일부만 활용합니다. 이제 Excel 안에서 바로 AI를 사용할 수 있게 되면서 판도가 완전히 바뀌었습니다.
이 가이드에서는 Excel 안에서 ChatGPT를 사용해 번거로운 작업을 자동화하고, 복잡한 수식을 평소 쓰는 말로 작성하고, 몇 초 만에 데이터에서 인사이트를 뽑아내는 방법을 정확히 알려드립니다.
Excel에서 AI를 써야 하는 이유
Excel에는 수백 개의 함수가 있고, 숙련된 사용자도 복잡한 작업이 필요할 때 자주 벽에 부딪힙니다. AI는 원하는 것을 평소 쓰는 말로 설명하면 수식, 변환, 분석을 알아서 찾아 주는 방식으로 이를 해결합니다.
가능해지는 일은 다음과 같습니다.
- 구문을 외우지 않고 수식 작성: 필요한 내용을 설명하기만 하면 됩니다
- 대용량 데이터 세트를 셀 하나에 요약
- 데이터를 자동으로 분류하고 범주화
- 열의 값을 원하는 언어로 번역
- 엉망인 텍스트에서 특정 정보 추출
시작하기: CoreGPT for Excel 설치
Excel 안에서 ChatGPT를 사용하려면 CoreGPT 추가 기능이 필요합니다. 스프레드시트 안에서 바로 작동하므로 탭을 전환하거나 복사·붙여넣기를 할 필요가 없습니다.
- Excel(데스크톱 또는 웹)을 엽니다
- 삽입 → 추가 기능 → 추가 기능 가져오기(Get Add-ins)로 이동합니다
- CoreGPT를 검색합니다
- 추가를 클릭하고 리본에서 엽니다
설치가 끝나면 AI와 대화하거나 셀에서 맞춤 AI 함수를 직접 사용할 수 있는 사이드바가 나타납니다.
AI 채팅 사이드바 사용하기
사이드바는 ChatGPT처럼 작동하지만 스프레드시트의 전체 맥락을 알고 있습니다. 다음을 할 수 있습니다.
- 수식이 하는 일을 설명해 달라고 요청
- 특정 용도에 맞는 새 수식을 작성해 달라고 요청
- 오류 메시지를 붙여넣고 시트를 디버깅해 달라고 요청
- 필요한 보고서를 설명하고 만드는 과정을 안내해 달라고 요청
프롬프트 예시
“날짜, 제품, 지역, 매출이라는 머리글이 있는 A~D열에 매출 데이터가 있어. 2026년 1분기 북부 지역의 총매출을 계산하는 수식을 작성해 줘.”
AI가 올바른 셀 참조가 들어간 정확한 SUMIFS 수식을 작성해 줍니다.
셀에서 GPT 함수 직접 사용하기
CoreGPT는 다른 Excel 함수처럼 사용할 수 있는 AI 함수도 제공합니다. 대량의 데이터를 처리하는 데 안성맞춤입니다.
COREGPT_SUMMARIZE
긴 텍스트를 짧은 설명으로 요약합니다.
=COREGPT_SUMMARIZE(A2)
적합한 용도: 셀에 저장된 고객 피드백, 제품 설명, 회의 메모.
COREGPT_CLASSIFY
텍스트를 직접 정의한 레이블로 분류합니다.
=COREGPT_CLASSIFY(A2, "Positive, Neutral, Negative")
적합한 용도: 피드백 감성 분석, 리드 점수 매기기, 티켓 분류.
COREGPT_TRANSLATE
셀 내용을 원하는 언어로 번역합니다.
=COREGPT_TRANSLATE(A2, "Spanish")
적합한 용도: 다국어 보고서, 제품 카탈로그, 고객 커뮤니케이션.
COREGPT_EXTRACT
구조화되지 않은 텍스트에서 특정 정보를 뽑아냅니다.
=COREGPT_EXTRACT(A2, "company name")
적합한 용도: 이메일 파싱, 주문 번호 추출, 텍스트 덩어리에서 이름 추출.
실제 활용 사례
1. 엉망인 데이터 정리
형식이 제각각인 주소 열이 있습니다. COREGPT를 사용하면 수작업 편집 없이 몇 초 만에 모두 일관된 구조로 정규화할 수 있습니다.
2. 고객 피드백 감성 분석
고객 리뷰 500행을 내보냈습니다. 새 열에서 COREGPT_CLASSIFY를 사용하면 각 리뷰를 긍정, 중립, 부정으로 자동 분류할 수 있습니다.
3. 팀을 위한 수식 설명 생성
복잡한 수식을 채팅에 붙여넣고 비전문가 동료에게 쉬운 말로 설명해 달라고 요청하세요.
4. 대시보드를 더 빠르게 구축
만들고 싶은 대시보드를 설명하세요. AI가 사용할 구조, 수식, 차트를 단계별로 제안합니다.
최상의 결과를 얻기 위한 팁
- 프롬프트는 구체적으로 쓰세요. “이거 요약해 줘” 대신 “경영진을 위해 1~2문장으로 요약해 줘”라고 하세요.
- 셀 범위는 셀 문자보다 열 이름으로 언급하세요. AI는 둘 다 이해합니다.
- 함수를 대량으로 사용하세요. 수식을 아래로 끌어 수천 개의 행에 적용할 수 있습니다.
- 함수를 조합하세요. 예를 들어 요약을 번역할 수 있습니다.
=COREGPT_TRANSLATE(COREGPT_SUMMARIZE(A2), "French")
결론
Excel 안의 AI는 눈속임이 아니라 진정한 생산성 증폭기입니다. 데이터를 분석하든, 스프레드시트를 정리하든, 보고서를 만들든, Excel을 떠나지 않고 ChatGPT를 쓸 수 있으면 매일 의미 있는 시간을 절약할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 무료로 시작할 수 있다는 것입니다. 복잡한 설정도, 새로 배울 도구도 필요 없이 이미 쓰는 도구 안에서 AI가 일합니다.
